Excel中查找重复数据

Posted: 十月 16th, 2009 | Author: 达达尼昂 | Filed under: 工作笔记 | Tags: , , | No Comments »

【方法一】
新建一列
输入公式【=COUNTIF($A$1:$A$9,A1);1】
$A$1:$A$9为需要查找的区域
A1为该列所查找的单元格
如果数据中有大于1个A1的重复数据，则在新建列中显示TURE（没有则显示FALSE）

【方法二】
新建一列
输入公式【=IF(MATCH(B2,$B$2:$B$9,0)=ROW()-1，”"，”重复数据”)】
B2为该列所查找的单元格
$B$2:$B$9为需要查找的区域
ROW()-1指的是从第2行进行判断（假设第一行的标题的话）
如果数据中有重复数据，则在新建列中该单元格旁显示“重复数据”（没有则显示空白）

【COUNTIF函数】
=countif(B1:B10,”>=80″)-countif(B1:B10,”>90″)

假设B1:B10为你的数据区域.

语法
COUNTIF(range,criteria)

Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、”32″、”>32″ 、”apples” 或 B4。

说明
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。

若要计算基于一个文本字符串或某范围内的一个数值的总和，可使用 SUMIF 工作表函数。
若要使公式返回两个基于条件的值之一，例如某指定销售金额的销售红利，可使用 IF 工作表函数。
若要计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数。

示例 1：通用 COUNTIF 公式
如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

A B
1 数据 数据
2 apples 32
3 oranges 54
4 peaches 75
5 apples 86

公式 说明（结果）
=COUNTIF(A2:A5,”apples”) 计算第一列中苹果所在单元格的个数 (2)
=COUNTIF(A2:A5,A4) 计算第一列中桃所在单元格的个数 (2)
=COUNTIF(A2:A5,A3)+COUNTIF(A2:A5,A2) 计算第一列中柑桔和苹果所在单元格的个数 (3)
=COUNTIF(B2:B5,”>55″) 计算第二列中值大于 55 的单元格个数 (2)
=COUNTIF(B2:B5,”<>“&B4) 计算第二列中值不等于 75 的单元格个数 (2)
=COUNTIF(B2:B5,”>=32″)-COUNTIF(B2:B5,”>85″) 计算第二列中值大于或等于 32 且小于或等于 85 的单元格个数 (3)

【MATCH函数】
返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。

语法

MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值。

Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。

Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。

Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Lookup_array 应为数组或数组引用。

Match_type 为数字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。

如果 match_type 为 1，函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE。

如果 match_type 为 0，函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列。

如果 match_type 为 -1，函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、…、2、1、0、-1、-2、…，等等。

如果省略 match_type，则假设为 1。

说明

函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置，而不是数值本身。例如，MATCH(“b”,{“a”,”b”,”c”},0) 返回 2，即“b”在数组 {“a”,”b”,”c”} 中的相应位置。
查找文本值时，函数 MATCH 不区分大小写字母。
如果函数 MATCH 查找不成功，则返回错误值 #N/A。
如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本，lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?)。星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符。
示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法

创建空白工作簿或工作表。
请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。

从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。
在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。
若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。

1
2
3
4
5
A B
Product Count
Bananas 25
Oranges 38
Apples 40
Pears 41
公式 说明（结果）
=MATCH(39,B2:B5,1) 由于此处无正确的匹配，所以返回数据区域 B2:B5 中最接近的下一个值 (38) 的位置。(2)
=MATCH(41,B2:B5,0) 数据区域 B2:B5 中 41 的位置。(4)
=MATCH(40,B2:B5,-1) 由于数据区域 B2:B5 不是按降序排列，所以返回错误值。(#N/A)

【参考资料】
Excel利用Excel查找重复数据 技巧
Excel查找重复数据
在excel中用countif函数怎样求值
MATCH函数

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